Datenschutzrichtlinie

Gemäß den Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten informieren wir Sie, dass Ihre Daten in das Verarbeitungssystem aufgenommen werden, das ELIOVA gehört, deren Hauptsitz sich in 15 rue de Cléry - 75002 Paris (Frankreich) befindet.

Verantwortlicher für die Verarbeitung

Im Sinne von Artikel 4.7 der DSGVO ist ELIOVA der Verantwortliche für die Verarbeitung der auf der ELIOVA-Website gesammelten personenbezogenen Daten. ELIOVA bestimmt den Zweck und die Mittel der Verarbeitung.

Warum sammelt ELIOVA personenbezogene Daten?

ELIOVA sammelt Daten für mehrere nachfolgend erläuterte Zwecke: die Analyse des Verhaltens beim Besuch der Website, die Durchführung von Verkaufsvorgängen, den Kundendienst und die Kundenwerbung. Einige Daten werden automatisch gesammelt. Sie werden dann vorab gewissenhaft darüber informiert. Andere Daten werden per Gesetz und/oder Verordnung erhoben (z. B. zur Erstellung von Rechnungen), wieder andere sind von strategischer und kommerzieller Bedeutung und erfordern die vorherige Einholung Ihrer Zustimmung.

ELIOVA achtet in jedem Fall auf die Einhaltung der Vorschriften, deren Anforderungen von der einfachen Information bis zur vorherigen Einholung Ihrer Zustimmung reichen.

1. Automatisch gesammelte Daten

Gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen sammeln wir automatisch bestimmte Daten, wenn Sie auf unserer Website surfen. Diese Daten sind folgende:

• das Gerät und den verwendeten Browser
• die IP-Adresse
• das Datum und die Uhrzeit Ihres Surfens
• den Verlauf Ihres Surfens

Damit diese Datenerhebung gesetzlich zulässig ist, stellen wir Ihnen den Widerspruchsmechanismus zur Verfügung, indem Sie Ihre Kontaktpräferenzen im Abschnitt "Mein Konto" auf unserer Website aktualisieren oder sich an den Kundenservice wenden. Diese Möglichkeit ist auf allen Browsern sowie auf allen Arten von Endgeräten (einschließlich Smartphones und Tablets) nutzbar. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Nutzung dieses Mechanismus feststellen.

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen teilen wir Ihnen außerdem mit, dass :

• Die gesammelten Daten werden nicht mit anderen Verarbeitungen (z. B. Kundendateien oder Besucherstatistiken anderer Websites) abgeglichen.
• Die auf diese Weise gesammelten Daten führen lediglich zu anonymen Statistiken
• Wir verfolgen Ihr Surfen auf anderen Webseiten nicht.
• Die gesammelte IP-Adresse ermöglicht keine genauere Geolokalisierung als den Maßstab einer Stadt :
• Diese Daten werden nicht länger als 13 Monate ab Ihrem ersten Besuch aufbewahrt.
• Auch rohe Besuchsdaten, die mit einer Kennung verknüpft sind, dürfen nicht länger als 13 Monate aufbewahrt werden.

Für jede Datenerhebung, die über die Erhebung von Daten für diese Statistiken hinausgeht, muss Ihre vorherige Zustimmung eingeholt werden, sofern sie nicht auf einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt.

2. Daten, die bei der Einrichtung Ihres Kundenkontos und bei einer Bestellung gesammelt werden

Um Ihr Konto einzurichten und auf den Bestellprozess zuzugreifen, müssen Sie uns Ihre Unternehmensdaten sowie Kontaktinformationen zur Verfügung stellen, die als personenbezogen gelten: Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (E-Mail- und Postadresse sowie Telefonnummer) und Ihre Bankdaten. Die Rechtsgrundlage für diese Erhebung und Verarbeitung beruht auf Artikel 6.1.b der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung oder "DSGVO").

3. Daten, die erhoben werden, wenn Sie sich an den Kundenservice wenden

Sie können uns personenbezogene Daten übermitteln, wenn Sie sich an den Kundenservice wenden, damit wir Ihre Anfragen bearbeiten können. Auch hier besteht die Rechtsgrundlage in Artikel 6.1.b der DSGVO. Die Rechtsgrundlage für diese Erhebung und Verarbeitung ist Artikel 6.1.b der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung oder "DSGVO").

Aufbewahrung von Daten

ELIOVA informiert Sie, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit den örtlich geltenden Vorschriften nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Verarbeitung der Daten unbedingt erforderlich ist. Zum Beispiel sind wir in Übereinstimmung mit dem französischen Gesetz verpflichtet, Zahlungs- und Rechnungsinformationen für einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren.

Verarbeitung von Daten

ELIOVA informiert, dass sie die Daten auf rechtmäßige, faire, transparente, angemessene, relevante, begrenzte, genaue und aktualisierte Weise verarbeiten wird. Aus diesem Grund verpflichtet sich ELIOVA, alle angemessenen Maßnahmen zu ergreifen, damit diese unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden, wenn sie unrichtig sind. Es kann vorkommen, dass ein ELIOVA-Mitarbeiter Sie telefonisch erreicht, um die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen zu überprüfen.

ELIOVA wird Ihre Daten verarbeiten, um ihre vertraglichen Verpflichtungen zum Druck Ihrer Bestellung und zur Verwaltung Ihres Kundenkontos zu erfüllen. Ohne diese Daten sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die bestellten Dienstleistungen in Rechnung zu stellen.

ELIOVA wird Ihre Informationen auch verarbeiten, um Ihnen Werbeangebote und Produktinformationen zuzusenden, wenn Sie Ihre Zustimmung dazu gegeben haben. Sie können Ihre Zustimmung zum Erhalt von Marketing- und Produktinformationen jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Kontaktpräferenzen im Abschnitt "Mein Konto" auf unserer Website aktualisieren oder sich an den Kundendienst wenden.

Recht der Nutzer

Gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO haben Sie in Bezug auf die Daten, die wir über Sie speichern, folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Recht auf Benachrichtigung über Daten: Berichtigungen, Löschungen, Einschränkungen (Artikel 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)
• Recht, nicht Gegenstand eines Profiling zu sein ( (Artikel 22 DSGVO))

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Ihre Anfrage an die folgende Postadresse richten: ELIOVA oder an die E-Mail-Adresse ELIOVA. Jedem Antrag auf Ausübung eines Rechts muss eine Kopie eines gültigen Identitätsnachweises beigefügt werden, damit wir uns vergewissern können, dass der Antrag von dem rechtmäßigen Inhaber der betreffenden Daten stammt. Sie können sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde (CNIL) wenden, um eine Beschwerde einzureichen, die Sie für angemessen halten.

Übertragung von Daten

ELIOVA informiert, dass sie die Daten übertragen kann, wenn dies notwendig ist (z. B. an Subunternehmer wie Grafiker und/oder Werkstätten oder Transportunternehmen wie DHL, TNT, UPS und Die Post).

Diese Datenübertragung erfolgt unter Einhaltung der Garantien, Maßnahmen und Rechte, die in den geltenden Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten vorgesehen sind, und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie.

Dauer der Speicherung von Daten

Die Dauer der Aufbewahrung Ihrer Daten richtet sich nach der Rechtslage und, wenn die Auflagen weniger streng sind, nach den Empfehlungen der CNIL und unseren Bedürfnissen. So sind wir beispielsweise gesetzlich verpflichtet, Rechnungen zehn Jahre lang aufzubewahren. Die Rechnungsdaten werden also 10 Jahre lang aufbewahrt.

Zur Orientierung finden Sie in der beigefügten Tabelle die Aufbewahrungsfristen der wichtigsten von ELIOVA angewandten Daten:

Art der Datenverarbeitung	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Dauer der Aufbewahrung	Anmerkungen (Die vereinfachten Standards der CNIL sind seit dem 25.05.2018 nur noch Richtwerte. Weitere Referenzstandards werden erwartet).
Vertriebs- und Marketingdateien	Verwaltung von Kunden- und Interessentendateien	Artikel 6.1.b der DSGVO	Daten, die außer in Ausnahmefällen nicht über die für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung unbedingt erforderliche Aufbewahrungsdauer hinaus aufbewahrt werden dürfen	Vereinfachte CNIL-Norm NS-048
Die Verwaltung von Bestellungen		Artikel L123-22 Absatz 2 des Handelsgesetzbuchs	10 Jahre
Kundenbeziehung/SAV	- Verwaltung von Geschäftsbeziehungen - Prospektion	- Artikel L123-22 Absatz 2 des Handelsgesetzbuchs - Artikel 6.1.b der DSGVO		Vereinfachte CNIL-Norm NS-048
Nutzung des Kundenbereichs		Artikel 6.1.b der DSGVO	Daten, die außer in Ausnahmefällen nicht über die für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung unbedingt erforderliche Aufbewahrungsdauer hinaus aufbewahrt werden dürfen
Elektronische Geschäftsanbahnung		Artikel 6.1.a der DSGVO	3 Jahre nach ihrer Erhebung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder der letzten Kontaktaufnahme durch den Interessenten	Vereinfachte CNIL-Norm NS-048

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Antrag auf Zugang zu oder Löschung von persönlichen Daten

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Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wurde am 10. Februar 2020 aktualisiert. ELIOVA kann von Zeit zu Zeit Änderungen an ihrer Datenschutzrichtlinie vornehmen und diese auf ihrer Website aktualisieren. Jede Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie wird Ihnen durch leicht erkennbare Einfügungen auf unserer Website und/oder durch die Versendung von Informations-E-Mails mitgeteilt.